Professionele beveiliging is niet bij ieder evenement verplicht. De gemeente kan beveiliging als voorwaarde opnemen in de evenementenvergunning wanneer het bezoekersaantal, het programma, de locatie of het publieksprofiel extra risico’s oplevert.
Naast beveiligers kan mobiele camerabewaking, zoals de camera’s van HE-jij, worden ingezet voor toezicht op ingangen, parkeerterreinen, backstagezones en andere minder zichtbare delen van het terrein. Camera’s vervangen geen verplichte beveiligers, maar geven wel meer overzicht en maken gerichte opvolging mogelijk.
Beveiliging is nodig wanneer bezoekers, medewerkers of eigendommen niet voldoende kunnen worden beschermd met alleen organisatoren, vrijwilligers en algemene terreinmaatregelen. De gemeente beoordeelt dit tijdens de vergunningprocedure.
Extra beveiliging kan nodig zijn wanneer:
Niet één afzonderlijke factor bepaalt hoeveel beveiliging nodig is. Een kleiner nachtelijk evenement met alcohol en meerdere toegangen kan meer toezicht vragen dan een groter evenement overdag op een afgesloten en overzichtelijke locatie.
De burgemeester verleent de evenementenvergunning en kan daar veiligheidsvoorschriften aan verbinden. Welke documenten en maatregelen nodig zijn, verschilt per gemeente en per risicocategorie.
Bij grotere of risicovollere evenementen kan de gemeente vragen om een veiligheidsplan en een afzonderlijk beveiligingsplan. Daarin staan bijvoorbeeld:
Er geldt geen landelijke norm van één beveiliger per vast aantal bezoekers. Het bezoekersaantal weegt mee, maar ook de terreinindeling, het programma, het type bezoekers, de openingstijden en de maatregelen die al zijn getroffen.
De beveiligingsopzet moet aansluiten op de momenten en locaties waar daadwerkelijk risico ontstaat. Kijk daarom niet alleen naar het totale aantal verkochte kaarten, maar ook naar de maximale bezetting en de drukste momenten.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
Deze informatie bepaalt waar beveiligers, stewards, hekwerken en cameratoezicht nodig zijn.
Niet ieder deel van het terrein vraagt om dezelfde inzet. Richt het toezicht vooral op locaties waar veel mensen samenkomen, waardevolle materialen staan of minder sociale controle aanwezig is.
Tijdens de opening en sluiting komen veel bezoekers tegelijk in beweging. Beveiligers kunnen daar tickets en leeftijden controleren, terwijl cameratoezicht helpt om wachtrijen en opstoppingen vroeg te signaleren.
Rond podia en bars kan de drukte snel toenemen. Overzicht vanuit een hogere camerapositie maakt zichtbaar waar publieksstromen vastlopen of extra toezicht nodig is.
Backstagegebieden, regieposten, aggregaten en materiaalopslag zijn niet toegankelijk voor bezoekers. Toegangscontrole en camerabewaking helpen om onbevoegde aanwezigheid te signaleren.
Parkeerplaatsen en campings liggen vaak buiten het directe zicht van de centrale beveiligingspost. Vooral tijdens het programma en in de nacht is daar minder toezicht.
Tijdelijke doorgangen, donkere hoeken en afgelegen delen van het hekwerk kunnen worden gebruikt om ongezien het terrein te betreden. Controleer daarom ook de buitenrand van het evenemententerrein.
De beveiligingsperiode begint voordat de eerste bezoeker arriveert. Tijdens de opbouw zijn hekken en ingangen nog niet altijd volledig ingericht, terwijl kostbare techniek, kabels, voertuigen en materialen al op het terrein staan.
Tijdens de afbouw rijden leveranciers af en aan en liggen materialen verspreid over het terrein. Het is dan minder duidelijk wie nog toegang nodig heeft en welke zones al zijn vrijgegeven.
Neem daarom de volledige evenementperiode mee:
Mobiele cameramasten kunnen tijdens de opbouw worden geplaatst en tot na de afbouw blijven staan. Veranderen de ingangen, opslagzones of looproutes, dan kan ook de cameraopstelling worden aangepast.
Beveiligingswerk mag niet zomaar door vrijwilligers, hosts of servicemedewerkers worden uitgevoerd. Een beveiligingsbedrijf dat voor derden werkt, moet beschikken over de daarvoor vereiste vergunning.
Ook de beveiligers zelf moeten aan opleidings- en screeningseisen voldoen. Zij kunnen onder meer worden ingezet voor:
Stewards en vrijwilligers kunnen bezoekers informeren en begeleiden, maar hebben niet automatisch dezelfde taken en bevoegdheden als gecertificeerde beveiligers. Maak die rolverdeling vooraf duidelijk.
Mobiele camerabewaking geeft overzicht over terreindelen waar beveiligers niet voortdurend aanwezig kunnen zijn. HÉ-jij brengt eerst de kwetsbare zones, toegangspunten en zichtlijnen in kaart en bepaalt daarna waar cameramasten nodig zijn.
De inzet kan bestaan uit:
Bij een melding kan een beveiliger, contactpersoon of surveillancedienst gericht naar de juiste locatie worden gestuurd. Zo hoeft niet ieder terreindeel permanent fysiek bemand te worden, terwijl er wel toezicht blijft.
Mobiele camerabewaking biedt vooral meerwaarde op tijdelijke en uitgestrekte evenemententerreinen.
Denk aan:
De juiste opstelling verschilt per locatie. Een festivalcamping vraagt om andere cameraposities dan een parkeerterrein, backstagezone of tijdelijke opslagplaats.
HÉ-jij levert mobiele camerabeveiliging voor festivals, sportevenementen, concerten, beurzen en andere tijdelijke evenemententerreinen. De opstelling wordt afgestemd op de locatie, de bezoekersstromen en de verschillende fases van het evenement.
Zo houd je niet alleen toezicht tijdens het programma, maar ook op toegangen, parkeerterreinen, techniek en opslagplaatsen buiten de openingstijden.
Neem contact op voor een dekkingsplan en voorstel voor jouw evenemententerrein.
